개인정보처리방침

현대오토에버는 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 월활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

제1조 (개인정보 처리 목적, 항목 및 보유기간)
제2조 (개인정보의 파기)
제3조 (개인정보 처리의 위탁)
제4조 (개인정보의 제3자 제공)
제5조 (개인정보의 안전성 확보조치)
제6조 (개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)
제7조 (정보주체의 권리·의무 및 행사방법)
제8조 (권익침해 구제방법)
제9조 (개인정보 보호책임자 및 담당자, 업무처리 부서)
제10조 (개인정보 처리방침 변경)

1. 현대오토에버는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
또한, 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.

1) 개인정보 처리 목적
- 입사지원 및 인재DB 등록
- 채용전형 진행 및 전형 단계별 안내
- 전형 단계별 채용 적합성 판단
- 문의사항 답변

2) 개인정보 처리 항목
- 필수항목 : 기본사항(이름, 이메일주소, 휴대폰번호, 긴급연락처, 성별, 생년월일, 영문이름, 주소, 국적, 지원경로, 현재연봉, 희망연봉), 병역사항(전역여부, 병역구분, 입대일, 전역일, 군별, 병과, 계급, 면제사유), 학력사항(학력, 입학일, 졸업일, 졸업구분, 학교명, 총학점평균, 전공명, 성적증명서), 경력사항(이전 직장 회사명, 입사일, 퇴사일, 퇴직사유, 업무내용, 부서, 직위, 고용형태, 연봉, 매출액, 직원수), 컴퓨터활용능력(능력구분, 프로그램명, 활용수준, 활용기간), 자기소개서, 역량기술서
- 선택항목 : 기본사항(사진, 희망직급, 추천인, 개인홈페이지 주소), 장애/보훈사항(보훈여부, 보훈구분, 보훈관계, 보훈번호, 가점비율, 장애여부, 장애구분, 장애정도, 취약계층여부, 취약계층구분), 학력사항(지도교수 및 소속연구실, 학위논문 내용), 경력사항(경력기술서, 포트폴리오), 프로젝트사항(프로젝트명, 발주처, 근무처, 시작일, 종료일, 참여도, 참여역할), 어학사항(어학성적명, 점수/등급, 기관, 시험일), 자격사항(자격증명, 발행처, 취득일, 자격번호), 해외경력(국가, 시작일, 종료일, 사유),  수상경력(수상명, 수상기관, 수상일자, 수상내용), 교육사항(교육명, 시작일, 종료일, 기관, 교육내용)

3) 개인정보 처리 및 보유 기간
- 입사 지원서 최종 제출일로부터 3년간 보관 (단, 정보주체의 삭제 요청이 있는 경우 지체없이 파기)

1. 현대오토에버는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
2. 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나, 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 내부 방침 및 다른 법령에 의한 정보보호 사유(보유 및 이용기간 참조)에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여(종이의 경우 별도 서류함) 보존합니다. 별도 DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 보유되는 목적 이외의 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
3. 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
- 파기절차 : 현대오토에버는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 회사의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
- 파기방법 : 현대오토에버 채용홈페이지는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

1. 현대오토에버는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다. 
1) 채용 홈페이지 및 전산시스템의 운영
- 위탁받는 자(수탁자) : 이수시스템
- 위탁하는 업무의 내용 : 채용홈페이지 및 채용시스템의 유지보수
2) 채용검진 운영
- 위탁받는 자(수탁자) : KMI 한국의학연구소
- 위탁하는 업무의 내용 : 입사지원자의 건강검진 운영
3) HMAT(인적성검사) 운영
- 위탁받는 자(수탁자) : 한국행동과학연구소
- 위탁하는 업무의 내용 : 입사지원자의 인적성검사 운영
4) 코딩테스트 운영
- 위탁받는 자(수탁자) : 그렙 / 현대엔지비
- 위탁하는 업무의 내용 : 입사지원자의 코딩테스트 운영
5) SPA(어학능력검사) 운영
- 위탁받는 자(수탁자) : SPA한국위원회
- 위탁하는 업무의 내용 : 입사지원자의 어학능력검사 운영
6) 신규입사자 축하선물 배송
- 위탁받는 자(수탁자) : 베어베터 / NHR
- 위탁하는 업무의 내용 : 신규입사자의 축하선물 배송
2. 현대오토에버는 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리 금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지 감독하고 있습니다.
3. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
4. 현대오토에버는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 일시적으로 수탁자가 추가될 경우, 해당 내용을 대상자에게 공지하고 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리 금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지 감독하도록 하겠습니다.

1. 현대오토에버는 정보주체의 개인정보를 제1조 (개인정보의 처리 목적, 항목 및 보유기간)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
2. 현대오토에버는 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
1) 자격사항 검증기관
- 개인정보를 제공받는 자 : 한국토익위원회, TEPS관리위원회, 산업인력공단, 상공회의소, 멀티캠퍼스, HSK 등 자격사항 검증기관
- 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 자격사항 검증
- 제공하는 개인정보 항목 : 이름, 생년월일, 수험번호 또는 자격증고유번호
- 제공받는 자의 보유·이용기간 : 자격검증 목적 달성 시 지체없이 파기
2) 지원자 출신대학
- 개인정보를 제공받는 자 : 지원자 출신 대학
- 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 학력사항 검증
- 제공하는 개인정보 항목 : 이름, 생년월일, 출신대학명, 전공, 학위
- 제공받는 자의 보유·이용기간 : 학력검증 목적 달성 시 지체없이 파기

1. 현대오토에버 채용홈페이지는 귀하의 개인정보를 처리함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 누출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안정성 확보를 위하여 다음과 같은 기술적 대책을 강구하고 있습니다.
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2) 관리적 조치
- 개인정보를 안전하게 관리하기 위하여 회사 내부적으로 개인정보 관리체계를 수립하여 운영하고 있습니다.
- 회사의 개인정보보호를 위한 위원회를 구성하여 위원회 회의를 개최하고, 개인정보관리체계의 운영 및 개인정보보호 이슈 등의 사항에 대하여 개선하고 바로잡기 위한 노력을 기울이고 있습니다.
- 개인정보를 처리하는 개인정보취급자를 대상으로 개인정보보호 서약서를 제출 받고, 개인정보보호 교육을 수행하여 개인정보를 안전하게 관리하도록 하고 있습니다. 또한, 개인정보처리자의 권한 관리를 통하여 불필요한 고객의 개인정보에 대한 접근과 노출을 최소화하고 있습니다.

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* 현대오토에버 개인정보 처리방침_v9.0(2024.09.10)

* 현대오토에버 개인정보 처리방침_v8.0(2024.07.01)

* 현대오토에버 개인정보 처리방침_v7.0(2023.09.12)