개인정보처리방침

현대오토에버는 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

제1조 (개인정보 처리 목적, 항목 및 보유기간)
제2조 (개인정보의 파기)
제3조 (개인정보 처리의 위탁)
제4조 (개인정보의 제3자 제공)
제5조 (개인정보의 안전성 확보조치)
제6조 (개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)
제7조 (정보주체의 권리·의무 및 행사방법)
제8조 (권익침해 구제방법)
제9조 (개인정보 보호책임자 및 담당자, 업무처리 부서)
제10조 (개인정보 처리방침 변경)

1. 현대오토에버는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 

처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 

이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
또한, 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.

i) 회원 가입

- 홈페이지 회원 관리

- 회원가입의사 확인 및 본인 확인

- 채용 관련 안내 및 공지사항 전달

- 서비스 이용에 대한 응대

- 지원자 본인식별, 채용전형 진행, 결과 안내

ii) 입사 지원 및 인재DB 등록

- 입사지원 및 인재DB 등록

- 채용전형 진행 및 전형 단계별 안내

- 전형 단계별 채용 적합성 판단

- 문의사항 답변

2. 개인정보 처리 항목 
현대오토에버는 다음 항목에 대해 정보주체의 동의를 받아 처리합니다. 
- 법적 근거 : 「개인정보 보호법」 제15조 제1항 제1호(정보주체의 동의)

i) 회원 가입

- 필수항목 : 이름, 이메일, 핸드폰번호, 비밀번호

ii) 입사 지원 및 인재DB 등록

- 필수항목 : 기본사항(이름, 이메일주소, 휴대폰번호, 긴급연락처, 성별, 생년월일, 영문이름, 주소, 국적, 지원경로, 현재연봉, 희망연봉), 병역사항(전역여부, 병역구분, 입대일, 전역일, 군별, 병과, 계급, 면제사유), 학력사항(학력, 입학일, 졸업일, 졸업구분, 학교명, 총학점평균, 전공명, 성적증명서), 경력사항(이전 직장 회사명, 입사일, 퇴사일, 퇴직사유, 업무내용, 부서, 직위, 고용형태, 연봉, 매출액, 직원수, 경력기술서, 포트폴리오), 컴퓨터활용능력(능력구분, 프로그램명, 활용수준, 활용기간), 자기소개서, 역량기술서, 장애/보훈사항(보훈여부, 보훈구분, 보훈관계, 보훈번호, 가점비율, 장애여부, 장애구분, 장애정도, 취약계층여부, 취약계층구분), 학력사항(지도교수 및 소속연구실, 학위논문 내용), 경력사항(경력기술서, 포트폴리오), 프로젝트 사항(프로젝트명, 발주처, 근무처, 시작일, 종료일, 참여도, 참여역할), 어학사항(어학성적명, 점수/등급, 기관, 시험일), 자격사항(자격증명, 발행처, 취득일, 자격번호), 해외경력(국가, 시작일, 종료일, 사유), 수상경력(수상명, 수상기관, 수상일자, 수상내용), 교육사항(교육명, 시작일, 종료일, 기관, 교육내용)

3. 개인정보 처리 및 보유 기간
 현대오토에버는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다. 

1) 회원 가입  
- 입사 지원서를 최종 제출일로부터 3년간 보관 (단, 정보주체의 삭제 요청이 있는 경우 지체없이 파기) 

2) 입사 지원 및 인재DB 등록 
- 입사 지원서를 최종 제출일로부터 3년간 보관 (단, 정보주체의 삭제 요청이 있는 경우 지체없이 파기) 

1. 현대오토에버는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
2. 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나, 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 내부 방침 및 다른 법령에 의한 정보보호 사유(보유 및 이용기간 참조)에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여(종이의 경우 별도 서류함) 보존합니다. 별도 DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 보유되는 목적 이외의 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
3. 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
- 파기절차 : 현대오토에버는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 회사의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
- 파기방법 : 현대오토에버 채용홈페이지는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

1. 현대오토에버는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다. 
1) 채용 홈페이지 및 전산시스템의 운영
- 위탁받는 자(수탁자) : 두들린 / 이수시스템
- 위탁하는 업무의 내용 : 채용홈페이지 및 채용시스템의 유지보수
2) 채용검진 운영
- 위탁받는 자(수탁자) : KMI 한국의학연구소
- 위탁하는 업무의 내용 : 입사지원자의 건강검진 운영
3) HMAT(인적성검사) 운영
- 위탁받는 자(수탁자) : 한국행동과학연구소
- 위탁하는 업무의 내용 : 입사지원자의 인적성검사 운영
4) 코딩테스트 운영
- 위탁받는 자(수탁자) : 그렙(프로그래머스)
- 위탁하는 업무의 내용 : 입사지원자의 코딩테스트 운영
5) SPA(어학능력검사) 운영
- 위탁받는 자(수탁자) : SPA한국위원회
- 위탁하는 업무의 내용 : 입사지원자의 어학능력검사 운영
6) 신규입사자 축하선물 배송
- 위탁받는 자(수탁자) : 베어베터 / NHR
- 위탁하는 업무의 내용 : 신규입사자의 축하선물 배송

2)재수탁업체

  ① 수탁업체 : 두들린
    - 재수탁받는 자(재수탁자) : 한국행동과학연구소
    - 재수탁하는 업무의 내용 : 입사지원자의 인적성검사 운영
  ② 수탁업체 : 두들린
    - 재수탁받는 자(재수탁자) : 그렙(프로그래머스)
    - 재수탁하는 업무의 내용 : 입사지원자의 코딩테스트 운영

2. 현대오토에버는 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리 금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지 감독하고 있습니다.
3. 「개인정보 보호법」 제26조제6항에 따라 수탁자가 당사의 개인정보 처리 업무를 재위탁하는 경우 현대오토에버의 동의를 받고 있습니다. 
4. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다. 
5. 현대오토에버는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 일시적으로 수탁자가 추가될 경우, 해당 내용을 대상자에게 공지하고 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리 금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지 감독하도록 하겠습니다.

1. 현대오토에버는 정보주체의 개인정보를 제1조 (개인정보의 처리 목적, 항목 및 보유기간)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

2. 현대오토에버는 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.

1) 자격사항 검증기관
- 개인정보를 제공받는 자 : 한국토익위원회, TEPS관리위원회, 산업인력공단, 상공회의소, 멀티캠퍼스, HSK 등 자격사항 검증기관
- 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 자격사항 검증
- 제공하는 개인정보 항목 : 이름, 생년월일, 수험번호 또는 자격증고유번호
- 제공받는 자의 보유·이용기간 : 자격검증 목적 달성 시 지체없이 파기

2) 지원자 출신대학
- 개인정보를 제공받는 자 : 지원자 출신 대학
- 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 학력사항 검증
- 제공하는 개인정보 항목 : 이름, 생년월일, 출신대학명, 전공, 학위
- 제공받는 자의 보유·이용기간 : 학력검증 목적 달성 시 지체없이 파기

3. 다만 다음의 경우, 정보주체의 동의 없이 개인정보를 제공할 수 있습니다. 
- 법률 규정 또는 법령상 의무 준수, 공공기관 소관업무 수행, 급박한 생명·신체·재산상의 이익 달성, 개인정보처리자의 명백히 정당한 이익 달성, 공중위생 등 공공의 안전과 안녕을 위하여 긴급한 필요 
※ 단, ‘법률에 특별한 규정이 있는 경우’로 행정목적이나 수사목적으로 행정관청 또는 수사기관이 요구해 온 경우라도 무조건 고객의 개인정보를 제공하지 않으며, 법률에 규정된 바에 따라 영장 또는 기관장의 직인이 날인된 서면에 의한 경우 등 적법한 절차에 따라 제공합니다. 

현대오토에버는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다. 

1. 관리적 조치: 내부 관리 계획 수립・시행, 정기적 직원 교육, 개인정보 보호 관련 전담 조직 운영 

2. 기술적 조치: 개인정보 처리시스템 등의 접근 권한 관리, 접근 통제 시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치 

3. 물리적 조치: 전산실, 자료 보관실 등의 접근 통제 

4. 그밖의 추가적인 개인정보 보호를 위한 노력 

1) 현대오토에버는 정보주체의 개인정보를 안전하게 관리하기 위하여 최선을 다하며, 개인정보보호법이 요구하는 안전성 확보 조치 외에도 추가적인 개인정보 보호 노력을 기울이고 있습니다. 

2) 현대오토에버는 아래와 같이 국제 개인정보보호 인증을 획득하고 있습니다. - ISO27001(국제 표준 정보보안경영시스템 인증) - ISO27017(국제 표준 클라우드 서비스 정보보호 및 개인정보보호 인증) - TISAX(모빌리티 분야의 글로벌 정보보안 인증) 

3) 현대오토에버는 개인정보처리시스템의 업무 및 운영 담당자를 대상으로 개인정보보호 협의체를 구성해 임직원 간 개인정보 관련 정보를 공유하고 있습니다. 

4) 현대오토에버는 연 2회 이상 개인정보 보호를 위한 캠페인 전사 공지 시행, 매월 보안의 날 행사를 통해 개인정보 포함 파일 암호화 독려 등 다양한 개인정보 보호 활동을 통해 개인정보 처리와 개인정보 보호 문화 확산을 위해 노력하고 있습니다. 

1. 현대오토에버는 정보주체에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용 정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다. 

2. 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 정보주체의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보로서 정보주체의 컴퓨터 또는 모바일에 저장되며, 웹사이트 접속 시 정보주체의 브라우저에서 서버로 자동 전송됩니다. 

1) 쿠키의 사용 목적 : 쿠키는 정보주체의 접속 경로 확인을 위해 사용됩니다. 정보주체가 어떤 채용 플랫폼을 통해 현대오토에버 채용시스템에 방문했는지 확인하기 위해 사용됩니다. 

2) 쿠키 허용/차단 방법 

▶ 웹 브라우저에서 쿠키 허용/차단 

• 크롬(Chrome): 웹 브라우저 오른쪽 상단 “⋮” 선택 > 새 시크릿 창 (단축키 : Ctrl+Shift+N) 

• 엣지(Edge): 웹 브라우저 오른쪽 상단 “…” 선택 > 새 InPrivate 창 (단축키 : Ctrl+Shift+N) 

▶ 모바일 브라우저에서 쿠키 허용/차단 

• 크롬(Chrome): 모바일 브라우저 우측 상단 “⋮” 선택 > 새 시크릿 탭 

• 사파리(Safari): 모바일 기기 설정 > 사파리(Safari) > 모든 쿠키 차단 

• 삼성 인터넷: 모바일 브라우저 아래쪽 “탭” 아이콘 선택 > 비밀 모드 켜기 > 시작 3) 쿠키의 저장을 거부할 경우에는 로그인이 필요한 일부 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다. 

3. 현대오토에버는 서비스 이용과정에서 정보주체의 접속 경로 확인을 위해 쿠키 등 자동수집장치를 활용하여 개인을 식별하지 않는 방식으로 행태정보를 처리하고 있습니다. 

1. 지원자는 회사에 대하여 지원서 제출이 마감되는 시점까지 개인정보 열람, 정정·삭제,처리정지, 동의 철회 등의 권리를 행사할 수 있습니다. 다만, 위 기간을 경과한 후에는 채용의 공정성 확보 및 전형절차의 원활한 진행을 위하여 개인정보 열람, 정정, 삭제,처리정지, 동의 철회 권리를 제한할 수 있으며 제1조 (개인정보처리 목적, 항목 및 보유기간)에서 고지드린 기간 동안 보존됩니다.

2. 지원자는 위와 같은 권리 행사를 온라인에서는 현대오토에버 채용홈페이지에 접속하여 본인 확인 절차를 거친 후 마이페이지에서 하실 수 있고, 서면, 전화 또는 이메일 등을 통하여 회사 개인정보 보호책임자 및 담당자에게 연락하는 방법으로 하실 수 있으며, 회사는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다. 

3. 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다. 

4. 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다. 

5. 회사는 정보주체 권리에 따른 열람 요구, 정정·삭제 요구, 처리정지, 동의 철회 요구 시 요구를 한 자가 본인인지를 확인합니다. 

▶ 개인정보 권리 행사 청구 접수・처리 부서 

- 소속/성명/직책 : Talent Acquisition팀 전신혁 책임 

- 전화번호/이메일주소 : 02-6296-6000 / [email protected] 

※ 개인정보 권리 행사 청구 이외의 내용으로 발송하시는 이메일은 답변 및 처리가 어려우며, 담당자의 동의 없이 발송하는 영리목적의 광고성 이메일에 대해서는 「정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률」 제50조부터 제50조의 8의 규정에 따라 관계기간에 신고 등의 조치가 이루어질 수 있습니다. 

정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다. 아래의 기관은 현대오토에버와 별개의 기관으로서, 현대오토에버의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.  
- 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr) 
- 개인정보 침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr) 
- 대검찰청 사이버범죄수사단 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr) 
- 경찰청 : (국번없이) 182 (ecrm.police.go.kr) 

1. 현대오토에버는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리에 관련한 고객의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

 1) 개인정보 보호책임자

 - 소속/성명/직책 : Cyber Security사업부 최원혁 상무 

- 전화번호/이메일주소 : 02-6296-6000 / [email protected] 

2) 개인정보 업무 담당부서  

- 부서명 : 개인정보보호팀 

- 전화번호/이메일주소 : 02-6296-6000 / [email protected] 

2. 정보주체는 현대오토에버 채용홈페이지의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 현대오토에버는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다. 

3. 개인정보 보호 관련 문의, 불만 및 피해관련 내용 이외의 내용으로 발송하시는 이메일은 답변 및 처리가 어려우며, 담당자의 동의 없이 발송하는 영리목적의 광고성 이메일에 대해서는 「정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률」 제50조부터 제50조의 8의 규정에 따라 관계기간에 신고 등의 조치가 이루어질 수 있습니다. 

1. 본 개인정보 처리방침은 2025년 9월 29일부터 시행됩니다. (버전번호 : v9.5)
2. 현대오토에버 채용홈페이지는 본 개인정보처리방침을 변경하는 경우, 그 이유 및 변경내용을 홈페이지 첫 화면의 공지사항란 또는 별도의 창을 통하는 등의 방법으로 사전에 공지한 후 변경 및 적용하고 있습니다.

3. 이전 개인정보 처리방침 목록은 아래와 같습니다.

*현대오토에버 개인정보 처리방침_v9.4(2025.08.26)

* 현대오토에버 개인정보 처리방침_v9.3(2025.08.08)
* 현대오토에버 개인정보 처리방침_v9.2(2025.07.24)

* 현대오토에버 개인정보 처리방침_v9.1(2024.10.01)

* 현대오토에버 개인정보 처리방침_v9.0(2024.09.10)

* 현대오토에버 개인정보 처리방침_v8.0(2024.07.01)

* 현대오토에버 개인정보 처리방침_v7.0(2023.09.12)